索取公共纪录

1. 请求者应提供他们所寻求的记录的具体信息. 当不能通过名称识别记录时, 请求者在描述记录时应尽可能具体, 根据其内容. If known, 请求者应指明办公室, campus, 或者是创建和维护记录的部门.
2. 虽然这种请求可以口头提出, UCR强烈鼓励书面申请(包括通过电子邮件). UCR可以书面确认口头请求，以确保其正确理解请求.

Exemptions: UCR将根据要求提供对所有公共记录的访问，除非法律规定了强制性披露的豁免. (See Gov. Code § 6254 et seq.)豁免记录的例子包括人事记录, 调查记录, draft, 保密法律意见, 与诉讼有关的记录, 以及根据州或联邦法律可能保密的信息.

Copying Costs: 未获豁免披露的纪录副本，须预先缴付副本费用(每页25美分)。.

查阅记录: 如果请求者希望查看记录，而不是, or in advance of, 要求提供记录副本, 在UCR确定的合理条件下，允许对记录进行此类检查. 没有公共柜台提供按需服务, same day public records inspections; nor does the law require such a public counter. 识别和收集可能响应的记录只是响应请求所涉及的一些步骤. 必须对收集的记录进行审查，以确保它们确实对要求作出反应，并评估它们是否受到修订，以保护他人的隐私权，并符合适用的法律特权和豁免. 这个过程中的每一步都需要时间. 当记录请求可供发布时，我们将与您联系. 如果你想在付钱之前检查一下记录的话, 我们很高兴为这样的检验安排一个双方都方便的时间. 在UCR人员在履行职责时合理要求查阅记录的期间，不会暂停UCR的业务职能.

在检查完成或UCR人员口头要求时, 进行检查的人应当放弃对记录的实物占有. 查看UCR记录的人员不得销毁, mutilate, deface, alter, 或从UCR删除任何此类记录. UCR保留在检查记录期间让UCR人员在场的权利，以防止记录丢失或破坏.

Time Deadlines: UCR有10天的时间来决定是否公开所要求的记录. 如果不能在截止日期内提供记录, 我们将提供一个估计的交货日期, 这些记录将在一段合理的时间内披露. 法律没有要求在10天内提供记录. (Motorola v. 总务部(1997年. App. 4th1340, 1349).

相关的UC政策和法律

• UCOP，公共记录办公室
• 商业与金融公报RMP-8
• 有关加州大学人事政策，包括学术人事记录 学术人员手册第160条 以及《十大最佳博彩网站排名》第80号政策，以及所有集体谈判协议的有关条文.
• 学生记录-联邦教育权利和隐私法案(FERPA)
• 联邦隐私法(5 U.S.C. § 552a)
• 处置时间表(全系统)

Campus Resource & Contact

Kristen Erving
高级律师助理专员
博彩平台推荐
大学大道900号
Hinderaker Hall 3144号
河滨市，加州92521
Tel: (951) 827-5983
E-mail: PublicRecords@101jenny.com